Superintendent Message
May 10, 2021
Dear CCSD 46 Community,
21-22 PLANNING
Most of today’s message is an update regarding our current plans for the upcoming school year. I will share some of what we currently know, and how those parameters may impact school. I will also share about what we are planning based on what we know. Also, I will share considerations of what MAY happen in the fall based on current assumptions/predictions.
Your feedback is important as we make our plans. Therefore, at the bottom of this communication you will find a ThoughtExchange. Your involvement in this conversation is important in our planning, so I hope that you will consider participating in the ThoughtExchange, even if you have not done so earlier in the year. Just as a reminder, ThoughtExchange is an interactive surveying tool. When you answer the open-ended question (“As you reflect on the past year, schools adapted and made changes to respond to the health crisis. What have we done well in the past year that we should continue doing? What can we do together to make next year even better?”), you will also be able to see and “rate” the responses of other participants. Your responses will be synthesized and the data will be used in our planning.
Here is an overarching concept for our 21-22 planning: it is our intent to create a school day that allows for as many pre-pandemic interactions, experiences, and opportunities as possible, while also folding in some of the tools and processes that we’ve found to benefit our community. Although a remote option will be offered, it will only be for students who have a valid medical reason to opt-out of in-person instruction. More information about this will be provided below.
As we know, the scientific information that is available to us continues to evolve, and therefore the requirements for school that are provided to us continue to change. Thus, it is impossible to tell you with absolute certainty what safety parameters will be in place in the fall. However, based on our current information, we expect that the following safety parameters will still be in place:
- All students and staff will be masked inside the building at all times when in a room with another person.
- Students will be placed no closer than 3ft in a classroom.
- Students must be at least 6ft apart whenever masks are removed (snacks, lunch).
- Individuals who are symptomatic or are considered “close contacts” will need to quarantine.
- School bus service will be limited to 50 students on a bus.
Based on this information, we are working on the following:
- We are purchasing additional desks to support lunch in common spaces (multipurpose rooms, gyms, and other spaces) with students 6 ft apart.
- We are adding teachers at a few grade levels at a few schools to lower class size so that students can be in the classrooms at least 3ft apart (Woodview third grade; Avon fourth grade; Meadowview fourth grade).
We are also in the midst of conversations in a number of areas. We do not have enough information at this time to make solid recommendations or plans in these areas, as we are still exploring. We will continue to update our community as we work our way through these hurdles:
- As mentioned above, only students with a valid medical reason will be allowed to opt out of in-person learning. This brings the following questions:
- What will be the criteria for allowing students to opt out of in-person learning? We are awaiting the state mandated attendance policies and criteria. We will be following the state mandates.
- What will remote instruction look like for qualifying students? Superintendents across Lake County are meeting regularly to discuss options. We have discussed the possibility of a county-wide virtual academy. We will also investigate a third-party virtual option. It is not likely that we will run a CCSD 46 direct instruction program using CCSD 46 staff due to the significant cost of hiring additional staff.
- How will instruction occur for onsite students who have to quarantine? We are currently in deep discussion about this topic.
- Should we adopt a surveillance testing protocol for students and staff? We are investigating several options and weighing the pros and cons of bringing in a COVID testing protocol.
- What extracurricular activities will be available? We are working on this topic as well.
Although there are more considerations, I have tried to highlight the more significant topics that will have the most impact on all of us. Also, it is noted that we can’t predict what guideline changes will occur throughout the summer. As we have seen over the past fourteen months, information evolves, and we update our procedures based on new guidelines and scientific findings.
As noted above, we are very eager for your feedback. Please take a moment to provide feedback through the ThoughtExchange linked HERE. The ThoughtExchange will be open until 5 pm on Friday, May 14. Please remember to check back into the Exchange a few times after you have first participated so that you can rate lots of participants' responses. Thanks in advance for participating in this district wide conversation!
MEAL SERVICE UPDATE
The following changes are in place so that we can continue to provide meals this spring during days off of school.
On May 13th, students who order lunch at school will receive a meal pack to take home for 5/14 (breakfast/lunch) and 5/17 (breakfast).
On May 28th (Half Day), students can order a meal pack to take home which includes 5/28 (lunch), 5/31 (breakfast/lunch) and 6/1 (breakfast).
All meals sent home should be put in the refrigerator immediately upon arrival at home.
Weekend meals will still be available for pickup on Friday.
TIMING OF MESSAGES
Finally, thank you very much to the parent who recently asked if the timing of non-emergency district wide messages can be adjusted so that they are received after the school day ends. We appreciate this feedback, and are happy to make the change!
Sincerely,
Dr. Lynn Glickman
Superintendent
CCSD 46
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Mensaje del superintendente
Mayo 10, 2021
Estimada comunidad CCSD 46,
La mayor parte del mensaje de hoy es una actualización con respecto a nuestros planes actuales para el próximo año escolar. Compartiré algo de lo que sabemos actualmente, y cómo esos parámetros pueden impactar a la escuela. También les informaré sobre lo que estamos planeando basado en lo que sabemos. También, compartiré consideraciones de lo que PUEDE suceder en el otoño basado en suposiciones/predicciones actuales.
Su opinión es importante mientras hacemos nuestros planes. Por lo tanto, al final de esta comunicación encontrarán un intercambio de pensamientos (ToughtExchange). Su participación en esta conversación es importante para nuestra planificación, por lo que espero que consideren la posibilidad de participar en el intercambio de pensamientos, incluso si no lo han hecho anteriormente. Como recordatorio, el Intercambio de pensamientos es una herramienta de encuesta interactiva. Cuando responda a la pregunta abierta ("El año pasado tuvimos que adaptarnos a la crisis sanitaria en varias ocasiones. Al reflexionar sobre nuestras experiencias, ¿qué hicimos bien durante el año pasado que deberíamos seguir haciendo en el futuro? ¿Qué podemos hacer juntos para que el próximo año sea aún mejor?"), también podrá ver y "calificar" las respuestas de otros participantes. Sus respuestas se sintetizarán y los datos se utilizarán en nuestra planificación.
Este es un concepto general para nuestra planificación del 21-22: nuestra intención es crear una jornada escolar que permita tantas interacciones, experiencias y oportunidades prepandémicas como sea posible, al mismo tiempo que incorporamos algunas de las herramientas y procesos que hemos descubierto que benefician a nuestra comunidad. Aunque se ofrecerá una opción a distancia, sólo será para los estudiantes que tengan una razón médica válida para optar por la instrucción en persona. Más adelante se proporcionará más información al respecto.
Como sabemos, la información científica de la que disponemos sigue evolucionando y, por lo tanto, los requisitos que recibimos para las escuelas siguen cambiando. Por lo tanto, es imposible decirles con absoluta certeza qué parámetros de seguridad habrá en el otoño. Sin embargo, basándonos en nuestra información actual, esperamos que los siguientes parámetros de seguridad sigan vigentes:
- Todos los estudiantes y el personal llevarán mascarillas dentro del edificio en todo momento cuando estén en un salón con otra persona.
- Los estudiantes se colocarán a no más de 3 pies de distancia en un salón.
- Los estudiantes deben estar a una distancia mínima de 6 pies cada vez que se quiten las mascarillas (merienda, almuerzo).
- Las personas sintomáticas o que se consideren "contactos cercanos" deberán estar en cuarentena.
- El servicio de autobús escolar se limitará a 50 alumnos por autobús.
Basándonos en esta información, estamos trabajando en lo siguiente:
- Estamos comprando escritorios adicionales para tener la capacidad de ofrecer almuerzo en los espacios comunes (salones multiusos, gimnasios y otros espacios) con estudiantes a 6 pies de distancia.
- Estamos agregando maestros en algunos niveles de grado en algunas escuelas para reducir el tamaño de las clases para que los estudiantes puedan estar en los salones al menos 3 pies de distancia (Woodview tercer grado; Avon cuarto grado; Meadowview cuarto grado).
También estamos en medio de diálogos en varias áreas. No tenemos suficiente información en este momento para hacer recomendaciones o planes concretos en estas áreas, ya que todavía estamos explorando. Seguiremos informando a nuestra comunidad a medida que vayamos superando estos obstáculos:
- Como se ha mencionado anteriormente, sólo los estudiantes con una razón médica válida podrán optar por no asistir al aprendizaje en persona. Esto plantea las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles serán los criterios para permitir a los estudiantes optar por no participar en el aprendizaje en persona? Estamos a la espera de las políticas y los criterios de asistencia exigidos por el Estado. Seguiremos los mandatos estatales.
- ¿Cómo será la instrucción remota para los estudiantes que califiquen? Los superintendentes de todo el Condado de Lake se están reuniendo regularmente para discutir las opciones. Hemos discutido la posibilidad de una academia virtual en todo el condado. También investigaremos una opción virtual de terceros. No es probable que llevemos a cabo un programa de instrucción directa de CCSD 46 utilizando el personal de CCSD 46 debido al costo significativo de la contratación de personal adicional.
- ¿Cómo se impartirá la instrucción a los estudiantes presenciales que tengan que hacer la cuarentena? Actualmente estamos discutiendo a fondo este tema.
- ¿Debemos adoptar un protocolo de pruebas de vigilancia para los estudiantes y el personal? Estamos investigando varias opciones y considerando los aspectos positivos y negativos de introducir un protocolo de pruebas de COVID.
- ¿Qué actividades extracurriculares habrá? También estamos trabajando en este tema.
Aunque hay más consideraciones, he intentado destacar los temas más significativos y que tendrán más repercusión para todos nosotros. Además, cabe señalar que no podemos predecir los cambios de directrices que se producirán a lo largo del verano. Como hemos visto en los últimos catorce meses, la información evoluciona y nosotros actualizamos nuestros procedimientos en función de las nuevas directrices y los hallazgos científicos.
Como se ha indicado anteriormente, estamos muy interesados en recibir sus comentarios. Por favor, tómese un momento para dar su opinión a través del Intercambio de Pensamientos (ThoughtExchange) vinculado AQUÍ. El formulario de Intercambio de pensamientos estará abierto hasta las 5 de la tarde del viernes 14 de mayo. Por favor, recuerde volver a consultar el Intercambio unas cuantas veces después de haber participado por primera vez para que pueda clasificar muchas de las respuestas de los participantes. ¡Gracias de antemano por participar en esta conversación en todo el distrito!
ACTUALIZACIÓN DEL SERVICIO DE COMIDAS
Estamos implementando los siguientes cambios para que podamos seguir proporcionando comidas esta primavera durante los días cuando no hay clases.
El 13 de mayo, los estudiantes que pidan el almuerzo en la escuela recibirán un paquete de comida para llevar a casa para el 5/14 (desayuno/almuerzo) y el 5/17 (desayuno).
El 28 de mayo (medio día), los estudiantes pueden pedir un paquete de comida para llevar a casa que incluye el 5/28 (almuerzo), 5/31 (desayuno/almuerzo) y 6/1 (desayuno).
Todas las comidas que se envíen a casa deben ponerse en la nevera apenas sean recibidas.
Las comidas del fin de semana seguirán estando disponibles para ser recogidas los viernes.
HORARIO DE LOS MENSAJES
Por último, muchas gracias al padre de familia que solicitó que el horario de los mensajes del distrito que no son de emergencia se ajusten para que se reciban después de que termine la jornada escolar. Apreciamos este comentario, y estamos contentos de hacer el cambio.
Atentamente,
Dra. Lynn Glickman
Superintendente
CCSD 46
[posted 05/10/21]
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