Metrics Cause Pause in Hybrid Timeline
October 20, 2020
Dear CCSD 46 Community,
Last Friday, I alerted you to the rise in Incidence Rate for COVID 19 in Lake County. Many of you have likely been following the information yourselves.
Today, I’m writing to share the news that this rise in cases in Lake County as a whole and in our smaller community is causing the school district to pause our timeline for beginning onsite instruction for students through a hybrid plan. This is extremely disappointing to many of us, especially because we will be pushing back the start of hybrid learning to sometime in January at the earliest. We know that we cannot begin hybrid learning until the Incidence Rate has fallen back to 14 or fewer cases per 100,000 for seven days in a row, and do not want students, families, and staff to be wondering each week whether we will be able to open onsite the next week. Instead, we will continue our planning with the hopes that we will be able to begin hybrid learning sometime in January, if the health metrics allow.
This decision has been triggered by a recommendation that all school districts in Lake County received today from the Lake County Health Department (LCHD). Below is an excerpt from LCHD message:
The Lake County Health Department is reporting 'substantial' community transmission of COVID-19. To protect students, staff, and their families and slow the spread of COVID-19 in the community, the Health Department is recommending that public and private K-12 schools in Lake County transition to virtual learning.
“We have been seeing ‘substantial’ community transmission of COVID-19 in Lake County for 7 consecutive days, with rates of new cases that we haven’t seen since the spring,” said Mark Pfister, Executive Director at the Lake County Health Department. “We continue to work closely with our school superintendents to equip them with data and tools to make informed decisions. Now the decision is up to school districts, to use their expertise and authority to make this difficult decision for the health and safety of their school communities and the greater Lake County community as a whole.”
On October 11, 2020, the 7 day rolling average daily incidence rate, or new case rate, in Lake County rose above 14 cases per 100,000 residents. Since then, the rate has risen sharply to over 20 cases per 100,000 residents. Over 14 new cases per day per 100,000 residents (which is the same as 100 new cases per week per 100,000 residents) is considered ‘substantial’ community transmission of COVID-19.
As of October 17, 2020, the 7 day rolling average daily incidence rate in Lake County, Illinois was 22.7 per 100,000 residents.
Under the Northern Illinois Return to School Metrics plan used in Lake County, school learning model recommendations are based on the 7 day rolling average daily incidence rate as follows:
- Substantial community transmission = >14 cases per 100,000 residents = Virtual
learning model
- Moderate community transmission = ≥7 and ≤14 cases per 100,000 residents = Hybrid
learning model
- Minimal community transmission = <7 cases per 100,000 residents = In-person
learning model
The Health Department’s recommendation will return to hybrid learning once the county returns to the ‘moderate’ level for 7 consecutive days. Under the plan, the Health Department is also monitoring COVID-19 testing turnaround time, which has been relatively stable since the summer.
“Lake County schools collaboratively work with the Illinois Department of Public Health, Lake County Health Department, and the Illinois State Board of Education to review, monitor, and discuss the guidelines and metrics before any decisions are made,” said Roycealee Wood, Regional Superintendent of Schools. “The safety of our students, staff, and communities are always first and foremost. Opening schools is a priority; however, if we want schools to reopen and remain open we must all do our part. It's relatively easy if you wear a mask, keep your distance, and wash your hands frequently. These are challenging and unprecedented times, but with collective behaviors we can slow spread and achieve our goals.”
“This is not a recommendation we take lightly,” said Pfister. “Schools are being asked to utilize virtual learning not because schools are the main driver of our new infections, but because the levels of community transmission warrant extra measures to keep our students, staff, and their families safe. Schools alone cannot bear this burden—we must all take personal responsibility to keep this virus from spreading in any way that we can.”
The tables below also show the rise in this metric. Please note that 7 to 14 is the range for Hybrid Learning, and over 14 is the metric for Remote Learning.
FINAL Incidence Rates - These numbers reflect a three day lag per the Illinois Dept of Health, and are considered “final numbers.”
DAILY Incidence Rates - These numbers reflect tests done in Lake County, but may include tests from people living outside of Lake County. Also, there may be Lake County residents who are tested outside of Lake County and those cases may not appear until later. Therefore, there is more variability in this data. It is not yet “final.”
What does this mean for our school district? It means that our staff will keep providing our students with excellent instruction in a remote setting. It means that we will continue preparing for an eventual return onsite through our hybrid learning plan. Finally, with great regret, I share that the rise in Incidence Rate is also causing a temporary closure of the Safe Center. I will be communicating directly with the families who are using that program.
Parents/guardians, if you have not yet made your Hybrid/Remote selection for your children, we ask that you do so, even though the start of hybrid learning has been pushed later. We still need the information for planning. We also know that some things could change for your family between now and the start of hybrid learning, and there will be an opportunity for you to change your selection as we get closer to beginning onsite.
I will be sharing this information with the Board of Education through the Superintendent’s Report at tomorrow night’s Board of Education meeting. The meeting begins at 6:30. Although the meeting will occur onsite at GMS and there will be limited seating available, due to the rise in coronavirus cases you are encouraged to view the meeting online on our website.
Again, this announcement is made with great disappointment. We know how excited students have been feeling about coming to school and how strongly some families feel about wanting students to be back onsite. We are so eager to get our students back in our schools. However, we must do so in a way that is as safe as possible for all involved.
Please watch for a follow up message later in the week.
Sincerely,
Dr. Lynn Glickman
Superintendent
CCSD 46
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Los parámetros causan que el cronograma del aprendizaje híbrido cambie
20 de octubre de 2020
Estimada comunidad del CCSD 46,
El viernes pasado les indiqué sobre el aumento en la tasa de incidencias de COVID 19 en el condado Lake. Estoy segura de que muchos de ustedes han estado al tanto de la información más actualizada.
Hoy les escribo para comunicarles que este aumento en los casos en el condado Lake en general y en nuestra pequeña comunidad está causando que el distrito detenga el período que teníamos planificado para empezar la enseñanza presencial con nuestros estudiantes a través de un plan híbrido. Esto es muy decepcionante para muchos de nosotros, en especial porque tendremos que retrasar el aprendizaje híbrido hasta aproximadamente, enero. Sabemos que no podemos empezar el aprendizaje híbrido hasta que la tasa de incidencia esté por debajo de 14 o menos casos por cada 100,000 por siete días consecutivos y no queremos que los estudiantes, las familias y el personal se estén preguntando cada semana si vamos a poder empezar el aprendizaje presencial la siguiente semana. Para evitar esto, continuaremos planificando con la esperanza de poder empezar el aprendizaje híbrido en enero, si los parámetros de salud lo permiten.
Esta decisión ha sido tomada en base a una recomendación del departamento de salud del condado Lake (LCHD) para todos los distritos escolares del condado Lake. A continuación podrán ver un fragmento del mensaje de LCHD:
El Departamento de Salud del Condado Lake informa sobre una transmisión comunitaria "sustancial" de COVID-19. Para proteger a los estudiantes, el personal y sus familias y frenar la propagación del COVID-19 en la comunidad, el Departamento de Salud recomienda que las escuelas públicas y privadas K-12 en el condado Lake hagan la transición al aprendizaje virtual.
“Hemos visto una transmisión comunitaria 'sustancial' de COVID-19 en el condado Lake durante 7 días consecutivos, con tasas de casos nuevos que no hemos visto desde la primavera”, dijo Mark Pfister, director ejecutivo del Departamento de Salud del condado Lake. “Seguimos trabajando en estrecha colaboración con nuestros superintendentes escolares para equiparlos con datos y herramientas para tomar decisiones informadas. Ahora la decisión depende de los distritos escolares, utilizar su experiencia y autoridad para tomar esta difícil decisión para la salud y seguridad de sus comunidades escolares y la comunidad del condado de Lake en su conjunto."
El 11 de octubre de 2020, la tasa de incidencia diaria promedio móvil de 7 días o la tasa de casos nuevos en el condado de Lake aumentó por encima de 14 casos por cada 100,000 residentes. Desde entonces, la tasa ha aumentado considerablemente a más de 20 casos por cada 100.000 habitantes. Más de 14 casos nuevos por día por cada 100.000 habitantes (lo que equivale a 100 casos nuevos por semana por cada 100.000 habitantes) se considera una transmisión comunitaria "sustancial" de COVID-19.
Hasta el 17 de octubre de 2020, la tasa de incidencia diaria promedio móvil de 7 días en el condado de Lake, Illinois, era de 22,7 por cada 100.000 residentes.
Según el plan de Métricas de Regreso a la Escuela del Norte de Illinois utilizado en el Condado Lake, las recomendaciones del modelo de aprendizaje escolar se basan en la tasa de incidencia diaria promedio móvil de 7 días de la siguiente manera:
- Transmisión comunitaria sustancial => 14 casos por cada 100.000 habitantes =
Modelo de aprendizaje virtual
- Transmisión comunitaria moderada = ≥7 y ≤14 casos por 100.000 residentes =
Modelo de aprendizaje híbrido
- Transmisión comunitaria mínima = <7 casos por cada 100.000 habitantes =
Modelo de aprendizaje en persona
La recomendación del Departamento de Salud volverá al aprendizaje híbrido una vez que el condado vuelva al nivel 'moderado' durante 7 días consecutivos. Según el plan, el Departamento de Salud también está monitoreando el tiempo de respuesta de las pruebas de COVID-19, que se ha mantenido relativamente estable desde el verano.
Las escuelas del condado de Lake trabajan en colaboración con el Departamento de Salud Pública de Illinois, el Departamento de Salud del Condado de Lake y la Junta de Educación del Estado de Illinois para revisar, monitorear y discutir las pautas y parámetros antes de tomar cualquier decisión", dijo Roycealee Wood, Superintendente Regional de las escuelas. “La seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidades es siempre lo primero y más importante. Abrir escuelas es una prioridad; sin embargo, si queremos que las escuelas vuelvan a abrir y permanezcan abiertas, todos debemos hacer nuestra parte. Es relativamente fácil si usas una máscara, mantienes la distancia y te lavas las manos con frecuencia. Estos son tiempos desafiantes y sin precedentes, pero con comportamientos colectivos podemos retrasar la propagación y lograr nuestros objetivos."
“Esta no es una recomendación que nos tomamos a la ligera”, dijo Pfister. “Se les pide a las escuelas que utilicen el aprendizaje virtual no porque las escuelas sean el principal impulsor de nuestras nuevas infecciones, sino porque los niveles de transmisión comunitaria justifican medidas adicionales para mantener seguros a nuestros estudiantes, personal y sus familias. Las escuelas por sí solas no pueden soportar esta carga; todos debemos asumir la responsabilidad personal de evitar que este virus se propague de cualquier manera que podamos."
Las tablas a continuación también muestran el aumento de los parámetros. Por favor, entiendan que entre 7 y 14 es el rango permitido para el aprendizaje híbrido y más de 14 es el parámetro usado para el aprendizaje remoto.
Tasas de incidencia FINALES: estas cifras reflejan un retraso de tres días según el Departamento de salud de Illinois y se consideran “números finales.”
Tasas de incidencia DIARIAS: estos números reflejan las pruebas realizadas en el condado de Lake, pero pueden incluir pruebas de personas que viven fuera del condado de Lake. Además, es posible que haya residentes del condado de Lake que se hagan la prueba fuera del condado Lake y es posible que esos casos no aparezcan hasta más tarde. Por ese motivo, hay más variación en esta información. Todavía no es información “final.”
¿Qué significa esto para nuestro distrito escolar? Significa que nuestro personal continuará ofreciendo excelente instrucción a nuestros estudiantes en un entorno remoto. Significa que continuaremos preparándonos para regresar en un futuro al aprendizaje presencial a través del plan de aprendizaje híbrido. Finalmente, y con mucha pena, les comunico que el aumento en la tasa de incidencias también va a causar el cierre temporal del centro seguro. Me comunicaré directamente con las familias que utilizan ese programa.
Padres/tutores, si aún no han realizado su selección de aprendizaje Híbrido/Remoto para sus hijos, les pedimos que lo hagan, aunque el inicio del aprendizaje híbrido se ha pospuesto para más tarde. Todavía necesitamos la información para planificar. También sabemos que algunas cosas podrían cambiar para su familia entre ahora y el comienzo del aprendizaje híbrido y habrá una oportunidad para que cambie su selección a medida que nos acerquemos a comenzar el aprendizaje presencial.
Compartiré esta información con la Junta Educativa a través del Informe del Superintendente en la reunión de la Junta de Educación de mañana por la noche. La reunión comienza a las 6:30. Aunque la reunión se llevará a cabo en persona en la escuela GMS y habrá asientos limitados disponibles, debido al aumento de casos de coronavirus, le recomendamos que vea la reunión en línea en nuestro sitio web.
Nuevamente, este anuncio se hace con gran decepción. Sabemos cuán emocionados se han sentido los estudiantes por venir a la escuela y cuán fuertemente se sienten algunas familias por querer que los estudiantes regresen. Estamos muy ansiosos por que nuestros estudiantes vuelvan a nuestras escuelas. Sin embargo, debemos hacerlo de la manera más segura posible para todos los involucrados.
Esté atento a un mensaje de seguimiento más adelante en la semana.
Atentamente,
Dra. Lynn Glickman
Superintendente
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[posted 10/20/20]
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